Ik, Michelle Cox, hecht veel waarde aan jouw privacy en aan de zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarvoor ik deze gebruik en hoe ik hiermee omga.

1. Over mij
Michelle Cox
Kruisrad 8
5964 AX Meterik
info@michellecox.nl
KvK: 42029257 – BTW: NL005442201B26

2. Welke gegevens verzamel ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt, zoals:

• Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Adresgegevens, voor mijn administratie en facturatie;
• Geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats wanneer je een Human Design reading afneemt;
• Gegevens die je zelf met mij deelt tijdens een (coach)gesprek, via sociale media of via een contactformulier;
• Factuur- en betalingsgegevens.

Ik verzamel niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen en verwerken van aanmeldingen;
• Het plannen en uitvoeren van coaching en Human Design readings;
• Administratieve doeleinden (facturatie);
• Eventuele communicatie over mijn diensten;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Ik gebruik jouw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daar een geldige grondslag voor bestaat.

4. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Persoonsgegevens, geboortegegevens en coachnotities die ik verwerk voor de uitvoering van een coachtraject en/of reading bewaar ik gedurende onze overeenkomst en zolang dit noodzakelijk is voor een goede dienstverlening en eventuele nazorg. Je naam, adresgegevens, geboortegegevens, telefoonnummer en e-mailadres verwijder ik 1 jaar na ons laatste contact tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of oplossen van een geschil. Financiële en administratieve gegevens die onderdeel zijn van mijn wettelijke administratieplicht bewaar ik gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn van 7 jaar.

5. Delen met derden
Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van verschillende externe dienstverleners. Deze partijen kunnen, afhankelijk van de dienst die je gebruikt, persoonsgegevens namens mij verwerken. Ik deel alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. De dienstverleners waarvan ik mogelijk gebruikmaak zijn:

• WordPress – voor mijn website en contactformulier;
• Cloud86 – voor hosting van mijn website en e-mail;
• WhatsApp – voor communicatie;
• Google Meet – voor online gesprekken;
• Simple Chart Calculator – voor het berekenen van Human Design-charts op basis van geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats.

6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Ik behandel informatie die je in het kader van coaching met mij deelt vertrouwelijk.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Michelle Cox en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@michellecox.nl.

8. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens? Neem contact op via: info@michellecox.nl.